個人情報保護法に関する表記

一般社団法人全国カラオケ事業者協会（以下「当協会」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令を遵守し、お預かりした個人情報を適切かつ安全に取り扱うことを社会的責務と認識しております。当協会は、この責務を果たすため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、これを遵守します。

第1条　個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）をいいます。

第2条　個人情報の取得

当協会は、以下の場合に個人情報を取得することがあります。

1. 会員（正会員・協賛会員）の入会申込および会員資格の管理を行う場合
2. カラオケ白書その他の刊行物のご購入・お申込みを受け付ける場合
3. 研究会、講習会、取扱管理者認定講座その他の催事への参加申込を受け付ける場合
4. 当協会へのお問い合わせを受け付ける場合
5. その他当協会の事業遂行上必要が生じた場合

当協会は、偽りその他不正な手段によらず、適正に個人情報を取得します。また、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他の特別の配慮を要する情報）については、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得た上で取得します。

第3条　個人情報の利用目的

当協会が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内においてのみ利用します。

1. 会員の入会申込の受付、審査および会員資格の管理
2. 機関誌「JKA-NET」その他の刊行物の発送
3. カラオケ白書その他刊行物のご注文対応および発送
4. 研究会、講習会、取扱管理者認定講座その他催事の運営・連絡
5. 取扱管理者認定講座に関する認定・管理および認定者一覧への掲載
6. お問い合わせへの対応
7. 行政・財務　無料オンライン面談の申込受付および担当専門家への取次
8. 当協会の事業・活動に関する情報のご案内
9. 上記各号に付帯する業務の遂行

当協会は、ご本人の同意を得ることなく、上記利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱いません。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取り扱いません。

第4条　個人情報の取得に際する利用目的の通知

当協会は、個人情報を取得するにあたり、あらかじめその利用目的を公表します。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。

1. 利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当協会の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
3. 国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

第5条　個人情報の利用目的の変更

当協会は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的については、ご本人に通知し、または公表します。

第6条　個人情報の安全管理・従業員の監督

当協会は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理が図られるよう、個人情報保護規程を定め、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。当協会の役員及び従業員に対しては、個人情報を業務上必要な範囲においてのみ取り扱うよう、必要かつ適切な監督を行います。

第7条　委託先の監督

当協会は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託することがあります。この場合、当協会は、委託先と機密保持を含む契約の締結または当協会が定める約款への合意を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第8条　個人情報の第三者提供

当協会は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

なお、次に掲げる場合は上記の「第三者」に該当しません。

1. 当協会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いているとき

前項の定めにかかわらず、当協会は、行政・財務　無料オンライン面談申込フォームにおいてあらかじめご本人の同意を得た上で、ご相談種別に応じて選任した担当行政書士または担当税理士に対し、面談対応に必要な範囲で下記の個人情報を提供します。

1. 提供する個人情報の項目：氏名、フリガナ、メールアドレス、電話番号、住所、面談希望日時、ご相談種別、ご相談の具体的な内容
2. 提供の目的：無料オンライン面談サービスの提供および面談に必要な連絡・調整
3. 提供の手段：電子メールその他の安全な方法

第9条　個人情報の保存期間

当協会は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内において保存します。利用目的が達成された後は、法令上の保存義務がある場合を除き、速やかに当該個人情報を削除または廃棄します。廃棄にあたっては、個人情報が外部に流出しないよう適切な方法で行います。

第10条　個人情報に関する事項の公表等

当協会は、個人情報に関する次に掲げる事項について、ご本人の知り得る状態に置き、ご本人の求めに応じて遅滞なく回答します。

1. 個人情報の利用目的（ただし、個人情報保護法においてその義務がないと規定されるものを除きます。回答しない決定をした場合は、ご本人に対して遅滞なくその旨を通知します。）
2. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

第11条　個人情報の開示

当協会は、ご本人から個人情報の開示（電磁的記録の提供を含みます。）を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないことがあります。開示しない決定をした場合は、その旨を遅滞なく通知します。

1. ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 他の法令に違反することとなる場合

※アクセスログなどの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

第12条　個人情報の訂正等

当協会は、ご本人から、個人情報の内容が事実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します。

第13条　個人情報の利用停止等

当協会は、ご本人から、ご本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。

ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとることができる場合は、当該代替措置を講じます。

第14条　理由の説明

当協会は、ご本人からの請求にもかかわらず、次のいずれかを決定する場合は、その旨ご本人に通知する際に理由を説明するよう努めます。

1. 利用目的を通知しない
2. 個人情報の全部または一部を開示しない
3. 個人情報の利用停止等を行わない
4. 個人情報の第三者提供を停止しない

第15条　プライバシーポリシーの変更

当協会は、法令の改正その他の事由により、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当協会のウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更が生じた場合は、ウェブサイト上においてその旨を告知します。

第16条　カラナビ.net内の無料相談に関する特記事項

当協会が運営するカラナビ.net内で提供する行政・財務無料相談の利用者情報については、利用者が無料相談を依頼した会員業者と担当行政書士もしくは担当会計士と依頼者情報を連絡を目的に共有するものとします。

第17条　個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情および相談は、下記の窓口までご連絡ください。

名称	一般社団法人全国カラオケ事業者協会 個人情報取扱窓口（事務局）
所在地	〒141-0021 東京都品川区上大崎2丁目24番11号 目黒西口マンション2号館503
電話番号	03-3495-5581 （受付時間：平日　午前10時〜午後6時）
FAX	03-3495-5644
電子メール	ad@karaoke.or.jp ※電子メールでのご質問への回答は行っておりません。お問い合わせはお電話にてお願いいたします。